如何把模板功能用起来,这篇全部告诉你丨元典律师平台

元典律师平台的模板功能,帮助你把律师服务真正「产品化」,高效、品质稳定、团队内可复制。这里,小狮子为你带来完整的使用攻略。

💎  多个入口体验模板功能

💎  处理新案,随时调用

💎  知识快速迭代 模板随时优化

💎  多种方式分享模板,更好地展现你的知识成果

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入口在哪

通过导航栏“模板库”进入共享模板库,将鼠标移到模板卡片上,即可下载或预览

从个人头像处“管理我的模板”进入,在下图中可以看到模板分为“我的自用”、“我接收的分享”、“我的下载”、“我的共享”四个栏目,将团队内使用和对外共享的模板区分开,管理更方便。

页面左侧为选择区,右侧为操作区,双击模板阶段名称或点击旁边的小三角图标,即可展开查看阶段详情。

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处理新案  随时调用

在处理新的案件或项目时应用模板,点击“从共享模板库中选择”,直接下载并应用模板,自动生成全套工作流和参考附件

复用模板后,在办案过程中查看任务/记录时随时调用资料。共享模板更新后,资料库也会实时同步更新

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知识快速迭代  模板随时优化

想要创建属于自己的模板? 选择“从案件/项目中新建”,即可一键导入已有案件/项目的流程,快速创建模板。

点击“编辑模板”进入编辑区后,还有贴心的 “参考编辑” 功能:点击后展开参考区,选择某一案件/项目,对照其详细流程,一项一项在右侧编辑区进行编辑。一如流程管理界面的灵活使用,在这里拖拽阶段/任务/记录名称,即可进行自由排序。

在模板资料库中放入相关文件,如办理指南、要点、文书范本等。

编辑任务/记录时,文件只需上传一次就会存入资料库,需要与多个具体任务/记录关联起来时,不需要重复上传,点击关联即可。

如处理“完成起诉状”任务时,关联“起诉状写作指引”等文件,让实务指引与办案流程紧密结合,知识经验随手随用。

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越专业  越爱分享

做了一个很棒的模板,想让全团队统一使用怎么办?


想把一个模板分解成几个部分,团队成员共同制作怎么办?


不同角色的团队成员,需要不同的模板编辑权限怎么办?

知识管理的最后一步,就是输出,是时候展现你的知识成果了。元典律师平台为你的模板提供“团队分享”和“公开共享”两种分享模式。

团队分享”功能,不仅可以很灵活的把模板分享给团队成员,还可以自定义分享权限呢~

公开共享”的模板审核通过后即可展示在共享模板库供所有人下载应用,选择“公开共享”,系统为你自动导入了前三项基本信息,你也可以对信息再进行编辑修改,并完整填写其他项。提交共享后,模板将进入后台的审核过程,元典团队将在一个工作日内进行形式审核

你可以在“我的共享”栏下即可查看共享状态。知识不断迭代更新,停止共享即可对模板进行优化编辑。

在微信端还有个彩蛋献给你:点击“工具” - “模板”,可查看你现有的所有模板。对于共享中的模板,可分享至微信好友或朋友圈,点击底部“分享模板”按钮即可。

用模板沉淀知识,用知识升级模板。使用模板的过程,亦是知识管理的过程。

帮助你打通流程管理和知识管理的模板功能,赶紧登录律师平台体验吧~